Auteur Sujet: Proposition d'un grand tournoi à Dijon !  (Lu 608 fois)

06/07/2017 - 18:58
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Bonjour à toutes et à tous !

Le centre de Dijon a l'ambition d'organiser un grand tournoi sur un week end complet !

La date est fixée au week end du 16 et 17 septembre 2017 (pas d'autres possibilités).

Toutes les équipes des ligues et les équipes non officielles d'adhérents sont les bienvenue.

Voici l'idée de base mais il y a beaucoup de "si" qui determineront la possibilité de faire ce tournoi... ou pas.

En effet, le centre serait privatisé tout le week end pour cet évenement, ceci impose donc un minimum de rentabilité et par conséquent un grand nombre d'équipes pour que le tarif d'inscription soit raisonnable.
Il faut aussi que le nombre de parties soit cohérent pour que le déplacement vale le coup.

Le meilleur compromis serait :

24 équipes de 5 joueurs (+ 3 remplaçants/accompagnateurs maxi par équipe pour ne pas dépasser la capacité d'accueil) pour une inscription de 125 € par équipe

Organisation :

4 poules de 6 équipes

Le samedi, chaque équipe joue contre chacune des autres équipes de sa poule.
Si je ne me trompe pas, ceci donnerait 15 matchs par poule soit 60 matchs au total sur la journée du samedi. En partant sur des matchs de 15 minutes à raison de 6 matchs par heure (3 matchs par heure par salle) il faudrait donc 10 heures, à priori 13h --> 23h

Les 4 meilleures équipes de chaque poule (soit 16) seraient qualifiées pour les phases finales le dimanche.
Pour que tout le monde profite au maximum du week end, les 2 moins bonnes équipes de chaque poules (soit 8) seront tout de meme qualifiées pour un "tournoi des perdants" le dimanche en parallèle du tournoi principal.

Tournoi des perdants --> quarts/demi et finale soit 7 matchs au total
Tournois principal --> huitièmes/quarts/demi et finale soit 15 matchs au total

Pour un total de 22 matchs le dimanche, ceci nécéssiterait environ 4 heures (à priori 13h --> 17h ou 11h --> 15h afin de prévoir le retour des équipes les plus lointaines).

Avec 5 matchs par équipe le samedi et entre 1 et 4 matchs le dimanche, chaque équipe jouera entre 6 et 9 matchs sur le week end.

Pour limiter les frais des équipes, le centre étant totalement privatisé pour vous tout le week end, il est possible de dormir au centre pour ceux qui n'ont pas forcément besoin d'un grand confort (camping car, tente de camping pour ceux qui sont prets à dormir en semi vertical ou encore matelas ou sacs de couchage dans la salle anniversaire d'environ 75 mètres carrés). Notre voisin urban soccer dispose de douches (surement payantes mais à un coup très faible).
Sinon il y a bien sur des hotels pas très loin, et de toute facon il n'y aura pas de la place pour tout le monde au centre.
Ceci permettra de créer ou développer des liens entre les équipes en passant une soirée tous ensemble.

Pour la partie restauration du samedi soir et dimanche midi, il y a un mc do et un kfc à 500 metres.
Nous pouvons aussi faire livrer des pizzas et/ou prévoir quelques barbecue si le temps du jour le permet.

Maintenant, pour que ce tournoi puisse se faire dans ces conditions, il faut que je sois sur et certain de bien avoir 24 équipes.
L'idée serait donc que je bloque ce week end jusqu'au 14 aout et que chaque équipe envoie un réglement par chèque avant cette date afin que si le nombre d'équipes est bon, on confirme et si le compte n'y est pas, on annule et je renvoie les chèques à chaque équipe et je débloque le week end pour les réservations clients.

Dans un premier temps, merci de diffuser un maximum dans vos centres et sur vos réseaux sociaux (d'équipes uniquement, les clients particuliers non adhérents ne sont pas conviés bien entendu) et de me faire un retour sur cette proposition et pourquoi pas des suggestions. Vu qu'il y a 28 équipes officielles + les équipes d'adhérents non officielles, il faudra un gros taux d'inscription c'est pourquoi si certaines d'entre vous savent d'ores et déjà qu'elles ne pourront pas participer, merci de le préciser tout de suite..cela permettra de savoir rapidement si réunir 24 équipes est impossible ou non.

A bientot


Francis


06/07/2017 - 20:56
Réponse #1
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Ouaaaa c'est génial et ambitieux , je passe l'info sur Charenton.
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08/07/2017 - 14:40
Réponse #2
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C'est transmis du côté d'Annemasse !

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09/07/2017 - 13:51
Réponse #3
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Merci les gars pour votre enthousiasme  :)

On devrait être en mesure de communiquer des infos plus concrètes dans la semaine qui arrive  ;)
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09/07/2017 - 16:38
Réponse #4
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J en parle a VSD lundi. Normalement c est bon pour nous.
Par contre je doute que tu es 24 equipes. Si tu completes avec des equipes de client de votre centre qui veulent decoivrir la competition ca peux le faire


09/07/2017 - 18:15
Réponse #5
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J'ai également des doutes pour réussir à rassembler les 24 équipes ... mais on sait jamais ^^

De notre coté, on devrait pouvoir monter une équipe 2 "découverte" pour l'évènement mais ce sera tout  :P

Là actuellement, comme la souligner Francis, on prends juste la température.
Si jamais c'est trop compliqué, on verra pour une éventuelle alternative à 16 équipes  :)
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